【2023年到校興趣班須知】- 相同的服務價錢竟然相差兩倍?
當聘請機構承辦到校興趣班時，師資資歷、價錢、服務水平，各種和樣的因素都影響著最後能否採購到合適中小學生的到校服務承辨商，今天將會分享2個常見情況及應對，以及在報價、導師資歷、條款、活動或課程內容，以及常見問題等等。一次過整合了外聘的要點。結尾亦會分享為何完全一樣的服務會有巨大的價格差異。
簡述：2023年到校興趣班須知】- 相同的服務價錢可以相差兩倍
到校課程報價可能遇到的問題和應對
‧如何確保教學質量
‧興趣班選擇困難症?
如何找到到校課程機構
‧教育展覽和活動
‧社交媒體和網站
‧學校推薦
結論：收集更多資訊作監察和評估
什麼是到校興趣班?
到校興趣班是指中小學聘請坊間的機構為同學提供教學服務，校外機構通常聚集了一群在特定領域專業的教師或導師具有更深入的知識和豐富的實踐經驗，能夠提供更專業的指導。例如專門推廣茶藝文化的協會，可以提供書本以外的茶藝知識，教授同學泡茶的禮儀和姿勢。
視藝活動經常會聘請校外導師任教
安排到校興趣班的2大難題
如何確保所選擇的課外活動供應商能夠提供高品質的服務，以確保學生的學習和體驗？
導師的資歷認可
一般而言，校外導師分為幾種，首先是大學生，活動供應商會招聘大學生作為導師，因為成本較低。但因為他們本身的教學經驗不足，在課堂管理和掌握教學進度的能力可能較弱。
而教授一些專門的技藝，例如粵劇時，亦可能因為自身的年資及行業經驗不足，未必能為同學們帶出該個活動專項的深入知識。
作為應對方法，可在興趣班招標階段時詢問機構的導師資歷，有沒有証書及履歷表作參考。亦可以問及機構有沒有為導師提供訓練，為導師質素作出保証。就個人意見，如果機構有自行編製的教材和筆記教學質素會較好，因為自編的教材會先讓導師進行培訓，並且可以因應教學需求進行修改。
2. 如何揀出最好的服務提供者?
學校可能會面臨眾多條件相似的供應商，難以從中選擇最適合的公司，當遇到價錢相同，服務內容大致一樣時，除了對機構的第一印象之外。還有哪些方法可以辨別更為合適的服務供應商?
了解公司背景
即使提出offer大同小異，但是每一間機構都有其專長。例如從機構的網頁上觀察主要的服務範疇是哪些，A公司提供所有學科超過100個到校課程，而B公司則只專注在中文科提供5個課程。當比較這兩間公司的相同服務時，相信B公司會絡您更大的信任，因為B公司專注時間在心思在同到校興趣班上。
直接對話
另外還可以直接向機構查詢詳細內容，例如活動的執行流程，在對答的過程中更了解服務詳情和預期成效，相信有助比較不同到校興趣班供應商的強弱項。
3.報價透明度
收到任何活動的報價時，除了用總金額做比較之外，亦要留心報價單上所包括的項目，例如導師有沒有列明教學時間長度、如果有材料提供的話，當中的份是多少。更進階亦可以問及材料的內容是怎樣，請供應商提供材料的圖片及製成品預覽。報價單上若有不清晰的地方，就應該作出修改以保障雙方權益。
在不同渠道建立自己的興趣班種類名單
不論市場如何變遷， 擁有自己的供應商名單才是最實際，以下是一些途徑在場合可以找到興趣班供應商。
教育展覽和活動
第一個方法就是行教育相關的展覽，香港今年亦有教育城舉辦的「學與教博覽2023」，這是年度最大型的中小學教育行業展覽，只會對業內人員開放參觀，每年都有數百間中小學的教職員會到灣仔會展參觀，了解教育行業的最新資訊，全球教育趨勢。
有別於面向公眾的展覽，學與教的參展商主要是為院校提供服務，不論是裝潢清潔，或者藝術教學、儀器訂購都可以從100多間參展商中找到市場上最新的到校服務。
2. 社交媒體和網站
社交媒體是很多人吸收資訊的地方，變相吸引提供學校服務的公司也會在facebook 或instagram設立專頁，以推廣自己的生意。所以亦可以在社交媒體上接觸到中小學服務的訊息。
不過值得留意是，社交媒體是一個發放內容的平台，並不是反映公司的服務質素、價格的平台。對於商家而言只是一個投放廣告及宣傳的地方，如果要從網上認識一間公司，比較可靠的方法還是直接進入機構的網站。
從網頁中可以得知院校服務的性質、服務列表等等。尤其是若果網頁的資訊性不足、內容十分空洞，即使在社交媒體上不斷曝光，也無法從中體會機構的理念和價值。
3. 學校或朋友推薦
好處是可以從旁人的親身經驗得知服務如何，過濾了部分篩選的功夫。一些學校會建立自己的供應商名單，為每次服務評分，當需要招標時，就可以邀請過往曾經合作過而又有良好表現的機構參與投標，在比較不同機構時有更多選擇。
茶藝興趣班
結論：收集更多資訊作監察和評估
在一些規模細小的行業，從業者經常會為好幾間公司工作。經常及生幾間承辦商都會把工作外判給同一位導師，但收費卻大有不同的情況，所以總結一下採購服務時的注意事項，有費用明細、服務內容、付款方式、日期時間、收費合理性、協議和合同、專業資格認証。
